ระบบลงทะเบียนในงานสัมมนา
ระบบลงทะเบียนที่ใช้กับในงานสัมมนานั้น ไม่ได้ทำได้แค่การเช็คอินเท่านั้น แต่ยังมีระบบที่เอาใจผู้จัดงานสัมมนาอย่างระบบโอนเงิน เพื่อรองรับงานสัมมนาหรือคอร์สเรียนที่มีค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วม ระบบโอนเงินนั้นใช้ง่ายและสะดวกแก่ผู้จัดงานเป็นอย่างมาก
ผู้จัดงานสามารถรู้จำนวนผู้ชำระค่าใช้จ่ายที่คอนเฟิร์มมาร่วมงานได้จากระบบหลังบ้านทันที ทำให้จัดการและเก็บข้อมูลของผู้ร่วมงานได้ง่ายยิ่งขึ้น
กระบวนการการทำงานของระบบลงทะเบียนสำหรับงานสัมมนานั้น เริ่มแรกเลยก็คือผู้จัดงานต้องสร้างแบบฟอร์มลงทะเบียน ซึ่งฟอร์มลงทะเบียนจะสามารถกำหนดได้ว่าอยากให้ผู้ร่วมงานของคุณนั้นกรอกข้อมูลอะไรไปบ้าง อาทิ ชื่อ เบอร์โทร อีเมล หรือการกรอกแบบสอบถาม (Survey) ความรู้สึกที่มีต่องาน เป็นต้น ซึ่งข้อมูลนี้ผู้จัดงานสามารถนำไปต่อยอดการตลาด หรือปรับปรุงแก้ไขการจัดงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อจัดทำแบบฟอร์มสำเร็จสมบูรณ์ ผู้จัดงานสามารถทำลิงก์ URL เพื่อใช้ประชาสัมพันธ์ตามช่องทางออนไลน์ต่าง ๆ เช่น Facebook หรือ บนเว็บไซต์ หากมีรายชื่อผู้ร่วมงานอยู่แล้ว ก็สามารถส่งทางอีเมลได้โดยตรง เพื่อให้ลิงก์นี้ไปถึงมือกลุ่มเป้าหมายที่คุณอยากให้มาร่วมงานนั่นเอง
เมื่อกลุ่มเป้าหมายคลิกไปที่ลิงก์ดังกล่าวก็จะสามารถเปิดแบบฟอร์มและลงทะเบียนกรอกข้อมูลให้เรียบร้อย เมื่อกดยืนยันข้อมูลทางผู้ร่วมงานก็จะได้รับเป็นอีเมลยืนยันซึ่งจะมี QR Code แนบมาในอีเมล เพื่อใช้นำมาโชว์ด้านหน้างานและเป็นการเช็คอินเข้างานไปในตัวนั่นเอง
กรณีที่เป็นงานสัมมนาหรือคอร์สเรียนที่มีค่าใช้จ่าย หลังจากกรอกข้อมูลในหน้าแบบฟอร์มเสร็จ จะได้รับอีเมลเพื่อให้ 'Confirm Payment' ผู้ร่วมงานเองก็จะสามารถโอนเงินและแนบสลิปการโอนได้เองทันที
หากมีการโอนเงินเข้ามา ระบบหลังบ้านจะขึ้นสถานะแจ้งทางผู้จัดงานและให้ผู้จัดงานกดยืนยัน นั่นคือกระบวนการการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว แถมไม่มีการหักเปอร์เซ็นต์ค่าธรรมเนียมต่าง ๆ อีกด้วย เหมาะมากสำหรับงานสัมมนาที่ไม่ต้องการเสียค่าธรรมเนียมการชำระเงินให้วุ่นวาย
ระบบลงทะเบียนไม่จำเป็นต้องเป็นงานแสดงสินค้าใหญ่ ๆ เท่านั้น งานสัมมนาเล็ก ๆ ก็จำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องปรับตัวผลักดันให้การจัดงานของคุณมีประสิทธิภาพและรวดเร็วขึ้นให้ได้เหมือนกัน
ขอบคุณที่มาโดย
Eventpass Insightขอบคุณภาพโดย
Gerd Altmann จาก Pixabay
