เช็คอินเข้างานง่ายๆ ด้วย QR CODE
ระบบลงทะเบียนเข้างานที่รวดเร็วและทันสมัยในตอนนี้ คงหนีไม่พ้นการสแกน QR CODE เพื่อลดความวุ่นวาย เซฟเวลา อีกทั้งยังสะดวกต่อการบริหารจัดการ รองรับการดูผลแบบ Real-Time ส่งผลหรือรายละเอียดผู้เข้างาน ให้กับทางผู้จัดงานได้ และยังสามารถรายงานผู้ที่ลงทะเบียนทั้งหมด และผู้ที่มางานทั้งหมดได้อีกด้วย
ขั้นตอนการลงทะเบียนเข้างานด้วย QR Code นั้น สิ่งที่ผู้จัดงานต้องเตรียมหลัก ๆ มีเพียงแค่ 2 ขั้นตอน ดังนี้1. เตรียมข้อมูลที่ต้องการให้ลูกค้าลงทะเบียนผ่าน QR Code เช่น ชื่อ เบอร์โทร อีเมล
2. ดีไซน์หรือออกแบบโลโก้ของงาน ที่ต้องการให้แสดงในหน้าอีเมลตอบรับและหน้าลงทะเบียน
เพียงแค่ 2 ขั้นตอน แต่ผู้จัดงานจะได้รับประโยชน์กลับอย่างที่คุณไม่คาดคิดมาก่อน อาทิเช่น• ผู้จัดงานจะได้ข้อมูลของผู้ร่วมงานที่มีประสิทธิภาพและครบถ้วน
• ความทันสมัย และภาพลักษณ์ที่สะท้อนถึงองค์กรอย่างชัดเจน (ลองนึกภาพลูกค้ามายืนลงทะเบียนด้วยปากกา ดินสอ กับ ภาพที่เพียงโชว์ QR Code แล้วเดินเข้างานได้เลย)
• สามารถทราบยอดผู้ร่วมงานได้แบบ Real-Time ผ่านระบบหลังบ้าน
• สามารถวิเคราะห์ลูกค้าได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ต่อยอดการทำการตลาดแบบมหาศาล
• การสแกน QR Code ช่วยให้การเข้างานของผู้ร่วมงานรวดเร็วภายใน 1 - 5 วินาที
• จะไม่เห็นภาพการต่อแถวยาว ๆ ที่มีคนอออยู่ด้านหน้างาน หรือ เสียงบ่นจากผู้ร่วมงานเรื่องการต่อแถวลงทะเบียนเข้างาน
• ลดความวุ่นวาย ช่วยให้คุณทำงานง่าย สะดวกสบายในทุก ๆ ครั้งที่มีการจัดงาน
• ราคาประหยัด คุ้มค่า ลดจำนวนและต้นทุนการใช้คนอย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อผู้จัดงานส่งลิงก์การลงทะเบียนล่วงหน้าให้กับผู้ร่วมงาน ผ่านทางช่องทางประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ และหลังจากผู้ร่วมงานลงทะเบียนล่วงหน้าสำเร็จ ผู้ร่วมงานจะได้รับอีเมลยืนยันตอบกลับมา ซึ่งจะประกอบไปด้วย ข้อมูลของผู้ร่วมงาน ข้อมูลของงานที่จะจัด และ QR Code ที่ไว้ให้ผู้ร่วมงานเก็บไว้ เพื่อมาแสดงที่ด้านหน้างานในวันจริง
ในวันงานจริง เมื่อผู้ร่วมงานเดินทางมาถึงสถานที่จัดงาน เพียงแค่นำ QR Code ที่ได้รับทางอีเมล มาแสดงกับทีมผู้จัดงานด้านหน้า ทีมผู้จัดงานจะใช้ตัวสแกนเนอร์ หรือจะใช้เป็นแอปฯ บนมือถือ สแกน QR Code เพื่อทำการสแกน QR Code ของผู้ร่วมงานที่นำมาแสดง ซึ่งขั้นตอนลงทะเบียนนี้จะใช้เวลาไม่เกิน 5 วินาทีเท่านั้น
นอกจากการลงทะเบียนด้วย QR CODE ยังมีระบบลงทะเบียนอีกหลายหลายรูปแบบ เช่น ลงทะเบียนด้วยตู้คีออส ลงทะเบียนด้วยการใช้แท็บเล็ต เป็นต้น ซึ่งระบบลงทะเบียนที่ดีต้องรวดเร็ว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพ สร้างความประทับใจให้กับผู้ร่วมงาน
ขอบคุณที่มา Eventpass Insight:
www.eventpassinsight.co/web/newsdetail.php?contentID=9b8619251a19057cff70779273e95aa6
/www.eventpassinsight.co/web/newsdetail.php?contentID=0a09c8844ba8f0936c20bd791130d6b6
บทความน่าสนใจ•
ระบบลงทะเบียนในงานสัมมนา
